Tervezzük meg előre mit szeretnénk a jogosultsági rendszerrel elérni. Milyen feladatkörök vannak, azok melyik menüponttal valósíthatók meg. Pl: a szakaszmérnökségi ügyintézők visznek fel napi adatokat, rögzítenek csapadékot és vízállást is, akkor nincs értelme adatfajtákat beállítani, mert a végén minden adatfajtát oda fogunk adni, mert ha egy űrlap valamelyik adatfajtája nem engedélyezett, akkor az egész űrlap nem menthető. Ilyenkor célszerűbb profilt beállítani szűrésnek. Ha az adott szervezetnél, a szakaszokon csak hidromet adatokat rögzítenek, akkor már lehet értelme adatfajtát beállítani, de itt is egy alkalmas profillal gyakorlatilag ugyanez elérhető lesz.

Lehetőleg ne alkalmazzunk átfedő szerepköröket, a sorrend eldönti a működést, de nehezebb lesz a kiértékelés megértése.

A nem adatírásra szolgáló menüpontok tiltása egyszerűbbé teszi a felhasználók számára a menürendszer kezelését, de a jogosultsági rendszer létrehozását bonyolítja, így érdemes a nézegető menüpontokat egy vagy két szerepkörrel lefedni pl: Operatív lekérdezések lehet egy szerepkör, illetve Elemzések szerepkör a másik. Akiknek csak napi adatrögzítés a feladata, elegendő az operatív lekérdezéseket odaadni.

Az adatrögzítő menüpontokat is érdemes több szerepkörben kezelni akár a menürendszer logikáját is lehet alapul venni: Operatív adatrögzítés, Adattári adatrögzítés, Adatkarbantartás. Profil szerinti szűrést első sorban az operatív adatrögzítés és az adattári adatrögzítésnél van értelme beállítani. Az adatkarbantartási felületeknél speciális feladatok vannak, így azok további szűrése adatfajtával, vagy profillal nem indokolt. Ha egy szerepkörben beállítunk profil szűrést, akkor az minden menüpontra érvényes lesz ami a profilban van (kivéve persze a lekérdezéseket).

A profil szerinti szűréssel valósítható meg a szervezeten belüli területi illetékességet. Érdemes létrehozni egy Operatív adatrögzítés szerepkört, amibe az első menüpont pontjai szerepelnek, ezt szűrés nélkül oda lehet adni a vízrajzosoknak. Ezt másolva lehet létrehozni „Operatív adatrögzítés szakaszmérnökség1”, amiben hozzáadjuk azt az egy vagy két profilt, amire le szeretnénk szűkíteni az adatrögzítést.

Az adatfajta engedélyezés elég speciális lehetőség. Az operatív adatrögzítésnél, vagy a havi adatrögzítésnél ugyanabban a menüpontban történik felszíni, illetve hidrometeorológiai adatok rögzítése, így ott adatfajta szűréssel tiltható egyik vagy másik használata. Akkor lesz engedélyezett a mentés, ha az űrlap minden adatfajtája szerepel az engedélyezett listán. Mint az korábban is szerepelt alkalmasint profillal is megvalósítható a szűrés, azaz az összes felszíni állomást profilját adjuk csak hozzá a szerepkörhöz hidromet adatokat nem fognak tudni rögzíteni.

Ne feledjük a jogosultsági beállítások csak a program újraindítása után fognak érvényre jutni.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Maximize Your PDF Protection with These Simple Steps